Titre du poste: Management assistent m/v

Description de l'offre:
Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken: Administratief ondersteunen van de regio sales operations noord. Eerste aanspreekpunt zijn voor externe en interne contacten van de directeur(s) en verantwoordelijk voor hun agendabeheer. Geven van administratieve steun: afspraken inplannen, deadlines opvolgen, verslagen opstellen, presentaties voorbereiden, meetings notuleren, beheer digitale documenten en database, beheer relevante contactpersonen, opvolgen projecten,… Commerciële bezoeken voorbereiden door analyse van de cijfers, verslagen e.a. Proactief oppikken van informatie en gemaakte afspraken, verwerken en anticiperend optreden naar de toekomst toe. Filteren, screenen, beantwoorden en doorverbinden van telefoons, aannemen van berichten en afhandelen van vragen en informatieverzoeken, waar mogelijk en/of nodig. Lezen van inkomende memo's, voorstellen en rapporten. Deze analyseren om het belang vast te stellen en om de verspreiding ervan te plannen. Verzorgen van de correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten. Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het bestellen van benodigdheden, catering en het rapporteren van defecte kantoorapparatuur. Dit alles rapporteer je aan de regiodirecteur sales operations noord.

Nom de l'employeur: ADECCO ANTWERPEN

Adresse de l'employeur:
ADECCO ANTWERPEN, Posthoflei 3 , 2600 BERCHEM, BELGIE

Forme de contact: 121 ANTWERPEN BERCHEM

Job description courte:
Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs

Pays: Belgique

Région: Arr. Antwerpen

Durée du contrat: Indéterminée

Type de contrat: Temps plein

Expérience: Entre 2 et 5 ans

Source d'offre d'emploi: VDAB, Services publics de l'emploi, Belgique

Comment faire une demande: Telephonez à l'employeur