Emploi Chargé du support juridique au Département Démographie, (h/f/x). RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST COMMUNE DE SAINT-GILLES - Offres d'emploi

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Titre du poste:
Chargé du support juridique au Département Démographie, (h/f/x).

Description de l'offre:
FRANCAIS

Le Département Démographie a pour mission de délivrer au citoyen l’ensemble des documents administratifs, tant au service de la population, qu'au service des étrangers et au service de l'état civil, ceci en conciliant respect des lois/procédures et satisfaction du citoyen.Le Département assure le suivi de tous ces dossiers en interne et en externe en collaboration étroite avec les instances supérieures (Services Publics Fédéraux Intérieur, Mobilité et Transports, Affaires Etrangères, Justice, Office des étrangers), le Procureur du Roi et les services de police (enquêtes de résidence, mariage, cohabitation...).Il assure également la tenue des registres de population, des registres d'état civil et du casier judiciaire communal.Le Département établit les listes des électeurs, les listes des Jurés de Cours d'Assises et assure l'organisation des élections communales, régionales, législatives et européennes.Le service de l'état civil a pour mission particulière de délivrer au citoyen l'ensemble des documents administratifs relatifs à l'état des personnes : rédaction des actes d'état civil des évènements ayant lieu sur le territoire de la commune (naissances, mariages, décès, reconnaissances,...) et de délivrer des actes dressés à Saint-Gilles ; de  reconnaitre des actes d'état civil étrangers ; de confectionner des dossiers de mariage et de cohabitation légale - en assumant la tâche de l'Officier de l'état civil de lutte contre les relations de convenance - ; de traiter les dossiers de nationalité belge ; de gérer les décès intervenus sur le territoire de la commune et la matière des « funérailles et sépultures » en lien avec le cimetière communal.En tant que « Support juridique chargé du pré-contentieux au Département Démographie », attaché en particulier au service état civil, vous assistez le Directeur du Département Démographie et le responsable du Service état civil dans le suivi des activités du service conformément à la législation en vigueur. Vous prodiguez des conseils et des avis aux services/autorités sur tout élément juridique du dossier qui vous est soumis.Tâches:- En binôme avec le Responsable du Service, vous êtes chargé du pré-contentieux des affaires de l'état civil dans le cadre des mariages de complaisance, cohabitations légales de complaisance, reconnaissances de complaisance, reconnaissances d'actes étrangers, etc.;- Vous organisez et réalisez des entretiens/auditions pour l'Officier de l'état civil;- Vous préparez et constituez les pièces des dossiers et apportez un reporting exhaustif à l'attention de la Direction du Département;- Vous organisez et animez une commission de « concertation interne de l'état civil » réunissant l'Officier de l'état civil, le Directeur du Département, les fonctionnaires en charge des dossiers afin de susciter la décision collégiale;- Vous fournissez les renseignements au citoyen concernant les procédures à suivre;- Support juridique du département;- Vous analysez les questions juridiques et émettez des avis/conseils;- Vous supervisez les actes juridiques soumis (motivation formelle des actes);- Vous présentez les éléments du dossier et conseillez sur l'opportunité de consulter le Parquet/d'agir en justice/de faire appel;- Vous rédigez les

Nom de l'employeur: COMMUNE DE SAINT-GILLES

Forme de contact: MADAME Laurence Mattot

Job description courte: Spécialistes, administration et politiques

Pays: Belgique

Région:
RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Source d'offre d'emploi: Actiris, Services publics de l'emploi, Belgique

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