Titre du poste: Administratief directeur

Description de l'offre:

• Je  maakt deel uit van de facultairebestuursorganen en draagt bij tot het uittekenen van het beleid van de faculteit. Je bent van daaruit verantwoordelijk voor de voorbereiding,opvolging en implementatie van de besluitvorming van de bestuursorganen van de faculteit.
• Je zit he tmanagementteam voor dat instaat voor de efficiënte organisatie en strategische oriëntatie van de ondersteunende diensten en processen van de faculteit. Je bepaalt hiervoor de agenda, bereidt de vergadering voor, staat in voor de opvolging van de actiepunten die uit het managementteam voortvloeien en zorgt voor de terugkoppeling naar de decaan en het faculteitsbestuur.
• Je bent direct verantwoordelijk voor de inhoudelijke advisering en ondersteuning van de domeinen financiën en personeel. Je staat in voor het beheer van de financiële middelenen doet proactief voorstellen voor de financiële planning, opvolging en bijsturing op middellange termijn. Je tekent mee het facultaire personeelsbeleid uit, implementeert diverse HR processen en volgt deze op.
• Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor het managementteam en coacht en motiveert de leden ervan. Je werkt daarnaast een personeelsbeleid uit voor het hele team (100-tal medewerkers) met oog voor hun ontwikkeling en voor de strategie van de faculteit.
• Je verzorgt contacten - voortvloeiend uit de functie - met de groep Humane Wetenschappen, andere faculteiten en de centrale diensten van de universiteit.
• Je neemt deel aan het overleg op niveau van de Groep Humane Wetenschappen en neemt daar je verantwoordelijkheden op.

Bedrijfsprofiel:

Als administratief directeur ben je de rechterhand van de decaan en campusdecanen in hun beleidsopdrachten binnen en buiten de faculteit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle administratief en inhoudelijk ondersteunende processen op de verschillende campussen en zorg je ervoor dat deze aansluiten op de kernprocessen (onderwijs en onderzoek). Je realiseert dit samen met de leden van het managementteam. Dit managementteam bestaat uit de verantwoordelijken voor de inhoudelijke advisering en ondersteuning van de domeinen onderzoek, onderwijs & studenten, marketing & communicatie, corporate dienstverlening, ICTS, bibliotheken en leercentra, internationalisering en de beheerders van de vier campussen. Je stuurt de domeinen HR en financiën rechtstreeks aan. Je rapporteert aan de decaan en het faculteitsbestuur.

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Aan deze functie is een verloning gekoppeld op het niveau van graad 9, 10 of 11, afhankelijk van je ervaring en competenties.

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een geboren peoplemanager en hebt bewezen leidinggevende ervaring. Je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams.
• Je hebt aantoonbare professionele ervaring in domeinen zoals financiën, HR, (administratieve)organisatie en organisatieverandering.
• Je hebt ervaring in een beleidsondersteunende functie in één of meerdere van bovenstaande domeinen.
• Je hebt zin voor initiatief, je bent creatief en stressbestendig. 

Nom de l'employeur: KU Leuven

Adresse de l'employeur: KU Leuven, , 3000 LEUVEN, BELGIE

Forme de contact: De heer Sammy Brié

Job description courte:
Professeurs d’université et d’établissements d’enseignement supérieur

Pays: Belgique

Région: Arr. Leuven

Durée du contrat: Indéterminée

Type de contrat: Temps plein

Expérience: Plus de 5 ans

Source d'offre d'emploi: VDAB, Services publics de l'emploi, Belgique

Comment faire une demande: Autre - voir texte libre